【令和6年度中小企業・小規模事業者ワンストップ総合支援事業(京都府よろず支援拠点事業)に係るオフィスコーディネーター募集】
当財団では上記の事業として中小企業・小規模事業者のあらゆる経営課題に対応するオフィスコーディネーターを次のとおり募集します。
1. 業務内容
中小企業庁からの委託事業である令和5年度補正予算「事業環境変化対応型支援事業(よろず支援拠点)」及び令和6年度当初予算「中小企業・小規模事業者ワンストップ総合支援事業(よろず支援拠点)」の実施にあたり、チーフコーディネーターの指示のもとコーディネーター、財団職員や他の支援機関職員と連携して、次の業務を実施する。
2. 応募資格
(1)から(7)まで満たすこと。
(1)相談対応業務
① 相談申込書の受付、相談内容の追加聴取
・メール、FAX での相談申込書の受付
・適任のコーディネーターを選定するための具体的な経営課題のヒアリング
② 相談窓口業務
・来所相談者、相談電話への対応
③ 相談日程等の調整
・ 相談者と担当コーディネーターとの相談日程の調整
・支援機関(各金融機関・各商工団体・各公的機関)等と当拠点との連携、出張相談会日程の調整、担当コーディネーターの調整
④過年度相談者のフォローアップ
(2)相談環境の支援業務
TV会議システム(Microsoft Teams)を利用したオンライン相談に係る相談者へのサポート、アドバイス
(3)経営に関する支援業務
セミナーや相談会、商談会等の企画立案及び運営業務、よろず支援拠点の支援が指定される申請書のアドバイス
(4 )当拠点の実績作成・報告・分析業務
① カルテシステムから業務実績作成、よろず支援拠点全国本部への報告
② カルテシステムからの各種データの抽出 ・分析
(5)当拠点の広報・啓発業務
ホームページ、メールマガジン、SNS アカウントの管理及び記事掲載
(6)前各号に掲げるほか、特にチーフコーディネーターが依頼すること
(7)パソコン(Excel 、Word 、パワーポイント、メール)を活用して業務遂行が可能な方
【以下のいずれかに該当する者は応募できません。】
〇禁錮以上の刑に処せられ、その執行を終わるまで又はその執行を受けることがなくなるまでの者
〇暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第2条第2号に掲げる暴力団同条第6号に規定する暴力団員である役職員を有する団体並びにそれらの利益となる活動を行う者。
3. 業務従事場所
公益財団法人京都産業21(京都府よろず支援拠点本部) 京都市下京区中堂寺南町134 京都府産業支援センター内
京都経済センター(京都府よろず支援拠点サテライト)京都市下京区四条通室町東入函谷鉾町78
4. 業務従事日数
週3~5日程度(予算額により日数を調整する場合があります)チーフコーディネーターが指定する曜日に勤務が可能な者。
5. 業務従事期間
令和7年2月1日から令和7年3月31日まで
- 勤務時間 8時30分から17時15分まで(昼休み1時間を除く)
- 勤務日 土曜日、日曜日、祝日を除く平日(必要に応じ休日勤務を頂く場合あり)
6. 採用予定人員若干名
7.謝金等
〇日額:16,500円(消費税込み)
〇その他手当なし。なお、業務上の出張旅費は財団規程により支給する。〇報酬等支払方法:原則として、毎月末締め、翌月支払い
8.応募方法
①応募受付期間
令和6年12月9日(月)~令和6年12月20日(金)12時必着
(受付時間帯:9時00分から17時00分まで ※12月20日は12時まで)
②掲出書類
履歴書(任意様式・ 最近3か月以内撮影 写真貼付・PC作成可)職務経歴書(任意様式・PC作成可)
③提出方法
郵送又は持参により下記の提出場所まで提出してください。
※封筒表面に「よろず支援拠点オフィスコーディネーター応募書類在中」と朱書きしてください
➃選考方法
提出された応募申請書を審査の上、書類選考合格者に対して面接を行い、近畿経済産業局と協議して決定します。
⑤面接日
令和7年1月20日(月)予定(書類選考通過者へ告知します)
➅その他
〇契約時に国税の納税証明書(その3の2)を提出していただきます。
※事業所の所定を所管する税務署で発行されます。
- 採用後には、インボイス制度に基づく、ご本人の適格請求書の番号をご提出いただきますようお願いします。
9. 応募書類提出場所・問い合わせ先公益財団法人京都産業21
〒600-8813
京都市下京区中堂寺南町134 京都府産業支援センター内1階お客様相談室(担当:柴田、吉田)
電話番号:075-315-1055 FAX:075-315-9091 メール:okyaku@ki21,jp