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個人情報の保護に関する取り扱いについて
平成１８年４月１日 京都経営品質協議会
京都経営品質協議会（以下、「協議会」と言います。）は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、以下の通り個人情報の保護と適正な取り扱いに努めます。
１ 個人情報の取得について （１） 個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行います。
２ 個人情報の利用について （１）個人情報の利用は、原則として取得したときの利用目的の範囲内で行います。 あります。
３ 個人情報の第三者提供について 本人の同意があった場合、法令に基づく開示請求があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、第三者に開示・提供いたしません。
４ 個人情報の利用目的について 協議会が取り扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。 ・本人確認のため ・統計的に処理した個人情報を調査結果として公表するため ・協議会サービスの改善又は新たなサービスの開発を行うため ・顧客の意見の聴取など、サービスの企画の参考とするため ・講演会・セミナー・研修会・交流会・研究会等各種事業の案内及び申込の確認のため ・サービスの利用料金等の請求又は受領の案内のため ・サービスの提供条件の変更、停止、中止又は契約解除の通知のため ・幹事会、運営委員会等の案内及び連絡のため ・その他協議会規約に定める目的の範囲内において、協議会が実施する事業やサービスの企画、案内及び情報提供等のため
５ 個人情報の共同利用 前述「２」（２）の個人情報を関連団体との間で共同利用する場合の項目、共同利用者の範囲、目的及び管理については、以下のとおりです。 （１）共同利用の項目 事業所名、代表者・担当者名（事業の参加・利用者にあっては、その氏名）、役職名、所在地、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス （２）共同利用者の範囲 協議会が共同して事業を実施する行政機関、大学及び関係団体等 （３）共同利用の目的 前述「２の（２）」の「個人情報の利用目的」の内、共同利用が必要と判断されるもの
６ 個人情報の管理について 協議会が取り扱う個人情報について、それらの情報の取扱方法、管理責任者等を規定し、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩などが発生しないよう、 管理体制の整備し、個人情報の取り扱いに関わる業務を第三者に委託する場合における必要な監督等の安全管理措置を講じます。
７ 個人情報の開示等について 本人から自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止等の申出があった場合、適切に対応します。
８ 個人情報に関するお問い合わせ 協議会が保有する個人情報に関するお問い合わせ・開示申出等については、下記までお問い合わせ下さい。 なお、個人情報の保護に関する法律に基づく個人情報の開示の申出に対する回答につきましては、有償と致します。 京都経営品質協議会 事務局（ ℡ 075-315-8848 ） 〒600 - 8813 京都市下京区中堂寺南町１３４ 財団法人京都産業２１内 |